Assistant(e) de Direction / RH
Secteur d’activité : Administratif, Ressources Humaines
Station : Grand Tourmalet
Entreprise
La Société d’économie mixte et locale du Grand Tourmalet exploite le Domaine Skiable du Grand Tourmalet
Barèges-La Mongie membre du réseau N’PY et leader des Pyrénées françaises avec 100 km de pistes et 30 remontées
mécaniques. Avec 15 M€ de CA et 230 salariés en hiver, la SEML du Grand Tourmalet est une entreprise à taille
humaine investie dans le respect de l’environnement, l’écoute client, l’innovation et le développement du territoire.
La station du Grand Tourmalet est membre du réseau d’entreprises de la Compagnie des Pyrénées, qui regroupe 10
stations des Pyrénées (Peyragudes, Piau-Engaly, Grand Tourmalet, Luz-Ardiden, Cauterets, Gourette, La Pierre
Saint-Martin, Cambre d’Aze, Formiguères, et Porté-Puymorens) ainsi que 2 sites touristiques (Pic du Midi, et
Cauterets-Pont d’Espagne).
À taille humaine, les entreprises du groupe de la Compagnie des Pyrénées partagent des valeurs communes : la
passion de la montagne, l’écoute du client, le respect de l’environnement et le développement du territoire.
Poste et missions
Dans ce cadre, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction/RH ayant pour objectifs d’assister le Directeur Général dans ses missions administratives, de gérer des missions concernant les services généraux et d’accompagner le service RH dans la gestion administrative du personnel.
La personne sera placée sous l’autorité du Directeur Général et sera en lien constant avec le Comité de Direction.
Les missions principales :
❖ Assurer le rôle d’Assistante de Direction :
– Rédiger des courriers à la demande du Directeur et assurer leur expédition,
– Suivre et organiser le planning du Directeur,
– Organiser les réunions des différentes instances (convocation et ordre du jour) en lien avec le Directeur,
– Effectuer le travail préparatoire à présenter lors de ces réunions (délibérations)
– Participer à ces réunions
– Prendre en charge les actions à réaliser suite aux réunions (établir les comptes rendus et
procès verbaux, signature des procès verbaux, passage au contrôle de légalité, tenu du
registre, etc..)
– Etre l’interface entre la Direction et les acteurs internes et externes de l’entreprise,
– Préparation de présentation visuelle éventuelle.
❖ Assurer des tâches administratives courantes :
– Gestion des dossiers d’assurances,
– Gestion du planning des véhicules,
– Enregistrer, dispatcher et archiver le courrier reçu,
– Assurer l’envoi de courrier / colis éventuels,
– Assurer le secrétariat courant, la diffusion de notes de services…
❖ Participer à la gestion administrative du personnel :
– Participer au recrutement en assurant le suivi des offres d’emploi et la réception des
candidatures,
– Etablir les contrats de travail,assurer l’envoi des projets de contrat, le suivi, la signature et l’archivage
– Etablir les DPAE, et tenir le registre du personnel à jour,
– Assurer le suivi des rendez-vous auprès de la médecine du travail (prise de rendez vous,
suivi salarié…),
– Accompagnement du service RH dans la préparation de la paie des salariés (suivi des
pointages, des absences, des éléments de paie…),
– Contribuer au suivi et à la mise à jour des dossiers salariés sur les différents outils RH
(Octime, Empowill, Silaé, et sur le Drive),
– Transmettre des attestations diverses,
– Participer à la déclaration des AT avec le service SSQVT,
– Suivre la mise à jour du Référentiel Métier.
❖ Assurer la veille en législation sociale et en droit du travail
❖ Veiller à l’observation de toutes les mesures de sécurité et de confidentialité
❖ Rendre compte à son responsable
Les compétences et le profil recherchés
➔ Les techniques professionnelles requises :
– Gérer un planning,
– Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité,
– Réaliser la gestion administrative du personnel,
– Rédiger et suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,
– Relayer de l’information,
– Accueillir, orienter et renseigner un public,
– Maîtrise de Google Workspace, d’outils de reporting, de tableaux de bord, et de présentation
➔ Les savoirs-être attendus :
– Discrétion,
– Confidentialité
– Réactivité et autonomie,
– Compétences en synthèse, en analyse et rédaction,
– Faculté d’adaptation,
– Capacités à gérer les situations de crise,
– Faculté à travailler en équipe,
– Bonne aptitude à organiser son travail selon les priorités et objectifs,
– Faire preuve de rigueur et de précision.
Le profil recherché :
– Expérience de 3 ans mini en assistanat de direction,
– Formation de niveau licence ou Master en droit, en assistanat de direction/manager,
gestion PME-PMI
– La connaissance du milieu des stations de montagne est un plus !
Caractéristiques de l'offre
-Société : Société d’Économie Mixte et Locale du Grand Tourmalet – 32 Boulevard du Pic du Midi – 65200 La Mongie,
– Lieu de travail : La Mongie,
– Poste en CDI temps complet, profil Agent de Maîtrise, 35h par semaine,
– Convention collective des remontées mécaniques et domaines skiables
– Travail sur 4 jours hors saison hivernale,
– Déplacements ponctuels à prévoir sur les sites,
– Transport sur le lieu de travail prévu
