RESPONSABLE ACHATS (H/F)
Secteur d’activité : Achats
Station : Grand Tourmalet
Entreprise
La Société d’économie mixte et locale du Grand Tourmalet exploite le Domaine Skiable du Grand Tourmalet
Barèges-La Mongie membre du réseau N’PY et leader des Pyrénées françaises avec 100 km de pistes et 30 remontées
mécaniques. Avec 15 M€ de CA et 230 salariés en hiver, la SEML du Grand Tourmalet est une entreprise à taille
humaine investie dans le respect de l’environnement, l’écoute client, l’innovation et le développement du territoire.
La station du Grand Tourmalet est membre du réseau d’entreprises de la Compagnie des Pyrénées, qui regroupe 10
stations des Pyrénées (Peyragudes, Piau-Engaly, Grand Tourmalet, Luz-Ardiden, Cauterets, Gourette, La Pierre
Saint-Martin, Cambre d’Aze, Formiguères, et Porté-Puymorens) ainsi que 2 sites touristiques (Pic du Midi, et
Cauterets-Pont d’Espagne).
À taille humaine, les entreprises du groupe de la Compagnie des Pyrénées partagent des valeurs communes : la
passion de la montagne, l’écoute du client, le respect de l’environnement et le développement du territoire.
Poste et missions
Dans ce cadre,nous recherchons notre futur(e) Responsable des achats ayant pour objectifs d’animer cette fonction, assurer le suivi des commandes et transmettre les informations nécessaires.
Les missions principales :
❖ Assurer la fonction achat :
– Anticiper les besoins et gérer les stocks en collaboration avec le service logistique,
– Collecter et chiffrer les demandes d’achats des différents services (via le logiciel achats),
– Élaboration du cahier des charges en concertation avec le client et les prescripteurs,
accompagné du bordereau de prix et des pondérations pour les analyses,
– Rédiger une analyse des consultations effectuées et proposer un procès-verbal de réception,
– Assurer le suivi des lignes budgétaires en confrontant les données avec celles du contrôleur de gestion,
– Négocier et définir les conditions d’achat,
– Évaluer les défaillances potentielles en fonction de l’évolution du marché et mettre en place des solutions alternatives le cas échéant,
– Assurer la demande de FDS des produits chimiques auprès du responsable QSE,
– Proposer des axes d’amélioration avec le prestataire du logiciel achat / stock de l’entreprise,
– Validation des bons à payer des factures en collaboration avec le service comptabilité.
❖ Suivre l’avancement des commandes jusqu’à leur réception :
– Générer les bons de commandes approuvés et les envoyer aux fournisseurs,
– Suivre les commandes et relancer les fournisseurs,
– Préparer les colis selon les demandes spécifiques.
❖ Superviser la gestion des stocks en magasin :
– Collaborer à la gestion du magasin avec le magasinier (réception, rangement, référencement, étiquetage…),
– Participer à l’inventaire des magasins Barèges et Tournaboup et rendre compte des inventaires des autres magasins,
– Assurer l’amélioration de la gestion des stocks (logiciel, service client interne, éviter le surstock),
– Optimisation des niveaux de réapprovisionnement afin de limiter les commandes excessives.
– Gestion des stocks de carburant avec suivi des indicateurs clés via un tableau de bord.
❖ Rassembler et transmettre les éléments nécessaires à la gestion des achats :
– Compléter et transmettre les tableaux de bord relatifs aux achats (état
d’engagement, commandes, achats, statistiques, …) au service comptable par exemple,
– Suivre les indicateurs relatifs à la qualité (base de données de suivi sur le tableau Looker).
– Réaliser une enquête annuelle auprès des clients internes pour évaluer la satisfaction du service achats magasin,
– Effectuer un suivi et reporting des indicateurs de performance des achats.
Les compétences et le profil recherchés
Les compétences recherchées
➔ Les techniques professionnelles requises :
– Techniques commerciales et de prévision,
– Droit commercial,
– Gestion des contrats,
– Connaissance des audit interne des achats,
– Capacité à négocier, à analyser et à piloter des projets,
➔ Les savoirs-être attendus :
– Aisance relationnelle,
– Capacité à collaborer avec différents services,
– Bonne aptitude à organiser le travail et à hiérarchiser les tâches,
– Être proactif et apporter des solutions.
Le profil recherché :
– Expérience de 3 ans mini,
– Niveau BAC+2 ou licence en achats, logistique ou dans un domaine connexe,
– La connaissance du milieu des stations de montagne est un plus !
Caractéristiques de l'offre
– Société : Société d’Économie Mixte et Locale du Grand Tourmalet – 32 Boulevard du Pic du Midi – 65200 La Mongie,
– Lieu de travail : Barèges (bureaux de Tournaboup),
– Poste en CDI temps complet, profil Agent de Maîtrise, 35h par semaine,
– Convention collective des remontées mécaniques et domaines skiables
– Travail sur 4 jours hors saison hivernale,
– Déplacements ponctuels à prévoir sur les sites,
– Transport sur le lieu de travail prévu
